Saur s’engage dans une démarche « 0 papier » et met à votre disposition des outils afin de faciliter vos échanges avec le groupe et anticiper la nouvelle règlementation sur la facturation électronique.
A noter que la facturation électronique devrait être obligatoire pour toutes les entreprises de façon progressive à compter de juillet 2024 (dans le cadre des réglementations relatives à la TVA : article 56 du Projet de Loi Finance 2020).
Nous avons modernisé, standardisé et dématérialisé nos processus et outils de gestion de la demande d’achat jusqu’au traitement des factures avec les outils Coupa et Cegedim.
Coupa : Applicatif de gestion des achats et de transmission des commandes
Vous pouvez avoir un accès au Portail Fournisseur Coupa pour :
- Consulter les commandes en cours
- Suivre l’avancement du traitement des factures jusqu’au paiement
Pour obtenir un accès, adressez une demande à enrolement.coupa@saur.com, vous recevrez une invitation sur l’adresse email de votre choix.
Guide Portail Coupa Suivre les commandes et mes factures
Nous sommes en mesure de vous proposer plusieurs canaux de transmission de vos factures :
- Envoi de fichier au format EDI (pour les volumes de factures importants)
- Envoi par email au format PDF natif (document informatique qui est converti directement en PDF, pas de scan de factures papier) à l’adresse email Cegedim indiquée sur votre bon de commande
- A défaut, nous acceptons encore les envois de factures par courrier à l’adresse de facturation unique indiquée sur votre commande
Grâce à ce double partenariat, nous sommes en mesure de mettre en place une solution automatisée du passage de la commande (Punchout : accès à votre catalogue en ligne) jusqu’à la réception de la facture (flux EDI).
Voir les CGA